Zakelijk
VvE & vastgoedonderhoud in Apeldoorn en heel Nederland
Voor een Vereniging van Eigenaars of een vastgoedeigenaar met meerdere panden is onderhoud vaak minder een eenmalig project en meer een doorlopend proces. Er is behoefte aan een partij die de conditie van het vastgoed kent, periodiek terugkomt en niet bij elk klusje opnieuw moet worden uitgelegd hoe het pand in elkaar zit. VvE- en vastgoedonderhoud draait daarom om continuïteit: één aanspreekpunt dat het pand kent, een planning die past bij het onderhoudsritme, en rapportage die het voor beheerders en eigenaren overzichtelijk houdt.
Vraag een offerte aan →SIGNALEN
Wanneer is dit nodig
- 01
Er is behoefte aan een vaste partner voor periodiek onderhoud in plaats van steeds een nieuwe aannemer zoeken.
- 02
Verschillende onderdelen van het pand (schilderwerk, houtwerk, kitwerk) vragen om afstemming in werkzaamheden en planning.
- 03
De VvE of beheerder wil heldere rapportage over uitgevoerd en gepland onderhoud, bijvoorbeeld voor de jaarvergadering.
- 04
Er is sprake van meerdere panden of gebouwen die onder hetzelfde beheer vallen.
- 05
Eerder onderhoud verliep versnipperd, met wisselende aannemers en weinig overzicht.
WERKWIJZE
Onze aanpak
- 01
Opname van het pand of de panden, met een beoordeling van de huidige staat per onderdeel.
- 02
Voorstel voor een onderhoudsaanpak en planning, afgestemd op de wensen van de VvE of beheerder.
- 03
Uitvoering van de werkzaamheden volgens de afgesproken planning.
- 04
Rapportage over uitgevoerd werk, zodat beheerders en eigenaren overzicht houden.
- 05
Eén vast aanspreekpunt gedurende het hele traject, ook bij vervolgonderhoud.
GOED OM TE WETEN
Vooraf duidelijk over wat je kunt verwachten
Bij meerdere panden of een VvE loopt de besluitvorming vaak via een vergadering of bestuur; we houden daar in de planning rekening mee en leveren informatie aan die geschikt is om te bespreken. Ook hier geldt dat een offerte is gebaseerd op de situatie zoals die bij de opname bekend is: wijkt de werkelijke situatie af, dan bespreken we de gevolgen voor prijs en planning eerst met je, zoals ook in onze voorwaarden staat. Vergunningen of toestemmingen die nodig zijn, bijvoorbeeld vanuit de VvE zelf, regelt de opdrachtgever, tenzij vooraf anders is afgesproken. Periodiek onderhoud betekent ook dat de planning soms moet schuiven, bijvoorbeeld door het weer bij buitenwerk; we stemmen dat steeds tijdig af met je vaste aanspreekpunt.
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen over vve & vastgoedonderhoud
Werken jullie met vaste onderhoudscontracten voor VvE's?
We stemmen de vorm van samenwerking af op wat past bij de VvE of beheerder, van periodiek onderhoud tot afzonderlijke opdrachten. Dat bespreken we in het voorstel.
Communiceren jullie met het bestuur of met individuele eigenaren?
In principe verloopt de communicatie via het vaste aanspreekpunt en de contactpersoon van de VvE of beheerder, zodat besluitvorming overzichtelijk blijft.
Kunnen jullie rapportage leveren voor de jaarvergadering?
Ja, we kunnen een overzicht van uitgevoerd en gepland onderhoud aanleveren dat geschikt is om te gebruiken tijdens vergaderingen met eigenaren.
Werken jullie ook voor vastgoedeigenaren zonder VvE-structuur?
Zeker, ook particuliere en zakelijke vastgoedeigenaren met meerdere panden kunnen bij ons terecht voor periodiek onderhoud en een vast aanspreekpunt.
Vallen het onderhoud van kozijnen en de gevel onder de gezamenlijke kosten van de VvE, of betaalt de eigenaar dat zelf?
Dit hangt af van de splitsingsakte en het modelreglement dat daarin van toepassing is verklaard. In veel modelreglementen vallen de gevel en de constructie van kozijnen onder de gemeenschappelijke gedeelten, terwijl glas, hang- en sluitwerk of binnenschilderwerk anders geregeld kunnen zijn. Oudere splitsingsakten wijken hier regelmatig van af. Controleer daarom eerst de eigen akte en het reglement voordat er onderhoud wordt uitgevoerd. Wij voeren de werkzaamheden uit en brengen het onderhoud in kaart, maar we bepalen niet wie welk deel betaalt.
Wat kun je doen als niet duidelijk is wie welk deel van het onderhoud betaalt, of als eigenaren het er onderling niet over eens zijn?
Stel eerst vast wat de splitsingsakte en het modelreglement voorschrijven; leg een onduidelijke verdeling voor aan de vergadering of een VvE-beheerder voordat je een opdracht verstrekt. Een opname van kozijnen en gevel, en een onderhoudsplan waarin de staat en de te verwachten werkzaamheden staan beschreven, maken het gesprek feitelijk in plaats van een discussie op gevoel. Zo'n plan geeft de vergadering houvast om samen te beslissen. Meer hierover lees je op de pagina over het meerjarenonderhoudsplan.
VRIJBLIJVEND CONTACT
Vertel kort waar je hulp bij nodig hebt.
Vul het formulier in en we nemen contact met je op om je project te bespreken. Liever direct iemand spreken? Bel 085 303 76 43 of mail naar info@opmaatvastgoedonderhoud.nl.
STAP 01